Zasady naliczania refundacji wynagrodzenia za niepełny miesiąc i wynagrodzenia za czas choroby:

Przykład I  ( gdy refundacja dokonana będzie za niepełny miesiąc)
Założenie: 	refundacja dot. miesiąca stycznia (od dnia 15 stycznia do dnia 31 stycznia)
                  	miesięczna kwota refundacji – 1276,00 zł.
	ilość pozostałych dni kalendarzowych za które przysługuje refundacja – 17 dni

obliczamy kwotę wynagrodzenia do refundacji : 
kwotę do refundacji wynikają z umowy dzielimy przez liczbę godzin przypadających do przepracowania 
w  danym miesiącu i otrzymaną kwotę mnoży się przez liczbę godzin nieobecności pracownika. Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.

w styczniu  168 roboczogodzin  
1276,00 zł : 168 =  7,59 zł.  - stawka godzinowa
w styczniu osoba nie przepracowała 9 dni, czyli 9 x 8godz. = 72 godz.
72 godz. x 7,59 zł. =  546,48 zł
1276,00 zł. – 546,48 zł. =  729,52 zł. 

obliczamy składkę ZUS od kwoty refundacji ( ubezpieczenie emerytalne 9,76 %, rentowe 4,50 %, wypadkowe np. 0,93) tj. 15,19 %
Kwotę podlegającą refundacji mnożymy przez 15,19%
729,52 zł.  x 15,19% = 110,81 zł. 

refundacji podlega:
kwota wynagrodzenia do refundacji plus składka na ubezpieczenia społeczne od tej kwoty
729,52 zł. + 110,81 zł. =  840,33 zł.

Przykład II   (gdy refundacja będzie dokonana za miesiąc, w którym występuje zwolnienie lekarskie)

UWAGA!!! –refundacja przysługuje za okres, za który przysługuje wynagrodzenie za czas choroby. 
Zasiłek chorobowy  płatny z ZUS nie podlega refundacji.
 
Założenie:   refundacja dot. miesiąca stycznia (31 dni) 
	miesięczna kwota refundacji -  1276, 00 zł. 
	ilość dni chorobowego – 5 dni
	ilość pozostałych dni kalendarzowych – 26 dni

 obliczamy kwotę  wynagrodzenia za czas choroby do refundacji  
	 	miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez 30 i otrzymaną kwotę mnoży się przez liczbę dni  	nieobecności pracownika w pracy z powodu niezdolności do pracy wskutek choroby. 

1276,00 zł. : 30 =  42,53 zł.
42,53 zł.  x 5(nieobecność pracownika wskutek choroby)  x 80% =  170,12 zł. 

obliczamy kwotę wynagrodzenia do refundacji za pozostałe dni
1276,00 zł. : 30 x 5 = 212,66
1276,00 zł – 212,66 = 1.063,34 zł. 

obliczamy składkę ZUS od kwoty refundacji ( ubezpieczenie emerytalne 9,76 %, rentowe 4,50 %, wypadkowe np. 0,93) tj. 15,19 %

1.063,34 zł. x 15,19 % =  161,52 zł.

refundacji podlega:
kwota wynagrodzenia za 26 dni + składka ZUS od tej kwoty + wynagrodzenie za czas choroby
1.063,34 zł. + 161,52 zł. + 170,12 zł. = 1.394,98 zł.