KRAJOWY FUNDUSZ SZKOLENIOWY 2026
Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. 2025 poz. 620) od 1 stycznia 2026 r. z dofinansowania do kształcenia ustawicznego pracowników będą mogły korzystać podmioty, które w okresie co najmniej 6 miesięcy poprzedzających dzień złożenia wniosku opłacały składki na Fundusz Pracy lub były z tych opłat zwolnione z mocy prawa.
Objęci dofinansowaniem będą mogli zostać:
- pracownicy
- pracodawcy
- osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą
- osoby świadczące usługi na podstawie umów cywilnoprawnych,
które spełniają priorytety wydatkowania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego, tj:
- Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
- Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie.
- Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.
- Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych
i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS. - Wydłużenie aktywności zawodowej osób pracujących objętych ochroną przedemerytalną i osób, które osiągnęły wiek emerytalny.
- Kształcenie ustawiczne osób do 30 roku życia.
Na wniosek podmiotu ubiegającego się o pomoc, starosta może przyznać na podstawie umowy środki KFS w wysokości:
- do 90% kosztów kształcenia ustawicznego, jednak nie więcej niż 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym dla wskazanego we wniosku uczestnika kształcenia ustawicznego, w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób,
- do 70% kosztów kształcenia ustawicznego, jednak nie więcej niż 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym dla wskazanego we wniosku uczestnika kształcenia ustawicznego, w przypadku pozostałych podmiotów.
Wysokość środków KFS dla jednego wnioskodawcy w roku kalendarzowym nie może przekroczyć kwoty:
- 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób;
- 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają
w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 9 osób, jednak nie więcej niż 49 osób; - 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają
w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 49 osób, jednak nie więcej niż 249 osób; - 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają
w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 249 osób.
Uzyskane środki KFS można przeznaczyć na pokrycie kosztów:
- szkoleń,
- potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności wraz z uzyskaniem odpowiedniego dokumentu,
- studiów podyplomowych,
- badań lekarskich i psychologicznych wymaganych do podjęcia kształcenia oraz wykonywania pracy po jego zakończeniu,
- ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem.
Instytucja realizująca szkolenie finansowane ze środków KFS musi posiadać wpis do Bazy Usług Rozwojowych (uslugirozwojowe.parp.gov.pl)
W celu uzyskania dofinansowania podmiot planujący inwestowanie w kształcenie ustawiczne składa wniosek do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na siedzibę albo miejsce prowadzenia działalności. Wniosek składa się w postaci elektronicznej za pośrednictwem indywidualnego konta (przez stronę praca.gov.pl).
Nabór wniosków o finansowanie działań ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego zostanie ogłoszony po zaktualizowaniu wniosku przez Ministra właściwego ds. pracy na stronie praca.gov.pl
